為什麼會議成本值得算一算
一場普通的 30 分鐘團隊會議，五位中階工程師參加，光是薪資成本就要好幾百美元。再乘以每週固定召開的所有會議，帳單很快就會堆起來。把它換算成具體數字，並不是說開會本身不好 — 而是說，到底哪些（which）會議值得開、誰（who）真的需要在場，應該有意識地把關。
這個工具不是為了讓人因為開會而感到羞愧，而是要給主辦人一個快速的直覺判斷：一場 60 分鐘、12 人參加的進度同步會，真的值 1,500 美元的薪資時間嗎？還是一份五行字的書面更新就能解決？
怎麼估算時薪
如果你不清楚每個人的確切年薪，就採用 fully-loaded 綜合時薪 — 也就是把福利、稅金、設備和各類管銷費用都算進去之後，每個人實際花掉公司多少錢。常見的經驗法則是基本年薪 × 1.4。因此一位基本年薪 $150,000 的工程師，綜合成本大約是 $100/小時。
資歷混合的團隊就採用加權平均。外部與會者就用他們的可計費費率。這些數字不必完美才有用 — 方向正確，勝過精確地錯。
看懂即時計時器
會議真正開始時才啟動計時器（不是排程開始的那一刻 — 遲到本身也是成本）。當話題切換到只跟少數人有關時就暫停。會議與會議之間記得重置。
小工具裡「每秒」和「每分鐘」兩行是最有價值的數字。當你看到 "this meeting is burning $1.50 every second"（這場會每秒鐘正在燒掉 $1.50）時，砍掉離題環節的價值就會變得非常具體。