Aufnahme

Was ist Aufnahme?

Aufnahme in Videokonferenzen ist die Fähigkeit, Audio, Video, Bildschirmfreigabe und andere Meeting-Inhalte aufzuzeichnen und in einer Datei für spätere Ansicht, Weitergabe oder Archivierung zu speichern. Aufnahmen ermöglichen es Teilnehmern, die nicht teilnehmen konnten, sich zu informieren, wichtige Diskussionen zu überprüfen und dienen als Dokumentation für Schulung, Compliance oder rechtliche Zwecke.

Arten der Aufnahme

Lokale Aufnahme

• Client-seitige Verarbeitung: Nutzt CPU und Speicher des Geräts
• Volle Kontrolle: Nutzer hat sofortigen Zugriff auf Dateien
• Datenschutz: Daten verlassen niemals das Gerät des Nutzers

Cloud-Aufnahme

• Server-seitige Verarbeitung: Keine Auswirkung auf die Client-Geräteleistung
• Automatische Speicherung: Im Cloud-Konto gespeichert, von überall zugänglich
• Transkription: Automatische Sprache-zu-Text-Umwandlung
• Verarbeitung: Automatisches Trimmen, Kapitel, Sprecheridentifikation

Aufnahme-Berechtigungen und Einwilligung

Rechtliche Anforderungen

• Einparteien-Einwilligung: Nur ein Teilnehmer muss wissen, dass aufgenommen wird
• Zweiparteien-Einwilligung: Alle Teilnehmer müssen der Aufnahme zustimmen
• DSGVO: Die EU verlangt ausdrückliche Einwilligung und klare Benachrichtigung

Best Practices für Einwilligung

• Vor dem Meeting: In der Kalendereinladung angeben, dass aufgenommen wird
• Visueller Indikator: Aufnahme-Symbol während des Meetings prominent anzeigen
• Audio-Ansage: „Dieses Meeting wird aufgenommen“ beim Beitritt
• Einwilligungsdialog: Teilnehmer müssen vor dem Beitritt zu einem aufgenommenen Meeting zustimmen

KI-gestützte Funktionen (2025)

• Auto-Transkription: Echtzeit Sprache-zu-Text mit Sprecheridentifikation
• Highlight-Erkennung: KI identifiziert Schlüsselmomente, Aktionspunkte, Entscheidungen
• Intelligente Kapitel: Automatische Segmentierung der Aufnahme nach Themen
• Durchsuchbarer Inhalt: Innerhalb des Transkripts nach bestimmten Momenten suchen

Plattform-Beispiele

• Zoom: Lokale und Cloud-Aufnahme, Auto-Transkription, separate Audiodateien pro Teilnehmer
• Microsoft Teams: Cloud-Aufnahme zu OneDrive/SharePoint, Auto-Transkription
• Google Meet: Cloud-Aufnahme zu Google Drive (Workspace-Konten)