Gastgeber

Was ist ein Gastgeber?

In Videokonferenzen ist der Gastgeber (auch Meeting-Eigentümer oder Organisator genannt) die Person, die ein Meeting erstellt und steuert. Der Gastgeber hat erweiterte Berechtigungen und Verwaltungsfähigkeiten, die normale Teilnehmer nicht haben, einschließlich der Möglichkeit, Teilnehmer zuzulassen, Einstellungen zu verwalten, zu kontrollieren, wer Inhalte teilen kann, und das gesamte Meeting-Erlebnis zu moderieren.

Arten von Gastgeber-Rollen

Primärer Gastgeber (Meeting-Eigentümer)

• Volle Kontrolle: Hat vollständigen Zugriff auf alle Meeting-Steuerungen und -Einstellungen
• Kann nicht entfernt werden: Kann nicht von anderen Teilnehmern oder Co-Gastgebern aus dem Meeting entfernt werden
• Meeting-Lebenszyklus: Kann das Meeting löschen, Einstellungen ändern und auf Nachanalysen zugreifen

Co-Gastgeber

• Geteilte Moderation: Kann die meisten Gastgeber-Funktionen ausführen, wie Teilnehmer stummschalten und Bildschirmfreigabe verwalten
• Eingeschränkte Kontrolle: Kann den primären Gastgeber nicht entfernen oder das Meeting für alle beenden
• Sitzungsbasiert: Co-Gastgeber-Rechte gelten nur für die aktuelle Sitzung

Gastgeber-Berechtigungen und Steuerungen

Teilnehmerverwaltung

• Zulassen/Ablehnen: Steuert, wer aus dem Warteraum beitritt
• Teilnehmer entfernen: Störende Teilnehmer aus dem Meeting entfernen
• Stummschalten/Freigeben: Einzelne oder alle Teilnehmer stummschalten
• Hervorheben/Anheften: Bestimmte Teilnehmer für alle Anwesenden hervorheben
• Zum Co-Gastgeber befördern: Moderationsaufgaben delegieren

Meeting-Steuerungen

• Meeting starten/beenden: Das Meeting beginnen und für alle beenden
• Meeting sperren: Neue Teilnehmer am Beitritt hindern
• Warteraum aktivieren: Warteraum während des Meetings ein-/ausschalten
• Aufnahme steuern: Meeting-Aufnahmen starten, pausieren und stoppen
• Bildschirmfreigabe verwalten: Steuern, wer Bildschirme teilen kann
• Breakout-Räume erstellen: Kleingruppen-Diskussionsräume erstellen und verwalten

Best Practices für Gastgeber

• Früh testen: 5–10 Minuten vor Beginn beitreten, um Ausrüstung und Einstellungen zu prüfen
• Backup haben: Alternativen Gastgeber für technische Probleme bestimmen
• Klare Agenda: Agenda im Voraus vorbereiten und teilen
• Co-Gastgeber nutzen: Bei großen Meetings Aufgaben auf Co-Gastgeber verteilen
• Remote-Teilnehmer einbinden: Aktiv stillere Teilnehmer ansprechen

Plattform-Beispiele

• Zoom: Klare Gastgeber/Co-Gastgeber-Unterscheidung, bis zu 100 Co-Gastgeber pro Meeting
• Google Meet: Gastgeber kann stummschalten, anheften und Teilnehmer entfernen
• Microsoft Teams: Organisator-, Präsentator- und Teilnehmer-Rollen mit detaillierter Berechtigungssteuerung