
ホスト(Host)
機能ビデオミーティングを主催・管理し、昇格された権限と管理機能を持つ人。
ホストとは?
ビデオ会議において、ホスト(ミーティングオーナーまたは主催者とも呼ばれる)は、ミーティングを作成・管理する人です。ホストは、参加者の入室許可、設定の管理、コンテンツ共有の制御、ミーティング全体のモデレーションなど、一般の参加者にはない昇格された権限と管理機能を持っています。
各ミーティングには通常1人のプライマリホストがいますが、最新のプラットフォームではホスト権限を共同ホストや代替ホストに共有・委任することができます。
ホストの役割の種類
プライマリホスト(ミーティングオーナー)
- 完全なコントロール:すべてのミーティング操作と設定への完全アクセス
- 削除不可:他の参加者や共同ホストによってミーティングから削除されない
- ミーティングごとに1人:ミーティングごとに1人のみ(役割の移譲は可能)
共同ホスト
- 共有モデレーション:参加者のミュート、画面共有の管理など、ほとんどのホスト機能を実行可能
- 制限あり:プライマリホストの削除や全参加者へのミーティング終了は不可
- 複数の共同ホスト:1つのミーティングに複数の共同ホストを設定可能
ホストの権限と操作
参加者管理
- 入室許可/拒否:ウェイティングルームからの入室を管理
- 参加者の削除:問題のある参加者をミーティングから退室させる
- ミュート/ミュート解除:個別または全参加者のミュート
- スポットライト/ピン:特定の参加者をハイライト表示
ミーティング操作
- ミーティングの開始/終了:ミーティングの開始と全参加者への終了
- ミーティングのロック:新しい参加者の参加を防止
- 録画の管理:ミーティング録画の開始、一時停止、停止
- ブレイクアウトルームの管理:小グループディスカッション用のブレイクアウトルームの作成と管理
ベストプラクティス
- 早めにテスト:機器と設定をテストするために5-10分早く参加
- バックアップを用意:技術的な問題に備えて代替ホストを割り当て
- 明確なアジェンダ:事前にアジェンダを準備・共有
- 共同ホストの活用:大規模ミーティングでは共同ホストにタスクを委任
プラットフォーム例
- Zoom:明確なホスト/共同ホストの区別、1ミーティングあたり最大100人の共同ホスト
- Google Meet:ホストがミュート、ピン留め、参加者の削除が可能
- Microsoft Teams:主催者、発表者、出席者の役割と詳細な権限管理